纸张收据

我最近向慈善机构之一捐款，从所有标准来看，他们在新加坡周围有几个分支（地点）。 这绝不是为了测试他们的系统，因为捐赠的金额是以数千现金支付的。我本可以捐赠10新元，仍然要求收据。 不要问我为什么我从不写支票，但我可以向您保证，这笔钱是从我的储蓄中全都核算过的。

我收到了一张手写的“临时收据”作为承认，上面有日期和一个确认号码（幸运的是有一个确认号码）。 确认号码是为了内部控制和对比而进行的核算。

我对以下几点非常关注：

1. 纸张和笔的收据甚至是临时的（见附件）
2. 没有时间戳，尽管有写日期
3. 有两名员工，但不确定是否总有两人在接受任何现场捐赠
4. 签名是随机的，没有记录是谁收到了钱
5. 当它是临时的时候，什么时候会更新到总部？
6. 我认为他们应该有一个具有检查和平衡的强大系统
7. 文档可以很容易地打印，如何验证其真实性或官方文件？
8. 不确定如果我不要求收据，是否会准备好？餐饮业通常要求客户为购物索取收据。

当然，我并不是假设每个在前线运作的人都是骗子。但必须避免让欺诈发生的机会，或者至少，对于像我们这样的捐赠者，要确保或确信制度有所控制或没有滥用的机会。

我建议以下：

a. 信息必须立即输入工作系统，当前分支系统必须与总部实时连接。
b. 在保存a中的信息后，必须将其连接到总部
c. 总部工作人员将官方收据发送并打印到分支打印机，或参见e点。 这将确保总部了解所有分支的收款情况
d. 在官方收据上打印日期和时间戳，以便与闭路电视记录核对
e. 捐赠者必须选择通过电子邮件接收或从分支打印机打印 f. 尽管有a至e的点，但请不要用纸和笔。

我们非常愿意协助任何组织通过订阅我们的解决方案来使其运营现代化。

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编剧： 朱鸿鹏
特许会计师，新加坡
电子邮件 : sales@realtimme.net

28/08/2023