通过 2 FA 保护您的公司信息

大多数软件或应用程序（Apps）只需要登录身份和密码即可登录系统，这是最基本的安全功能。
根据内容和信息交换的性质，有些信息被视为高度敏感，因此登录时需要的不仅仅是登录名和密码。

有些系统要求密码包含小写字母和大写字母，字母数字包含特殊字符 (&%^$#@)，至少 8 个字符。
这对大多数用户来说都是一个挑战，因为你必须将其记录在某个地方或存储在电脑驱动器中。 这让我想起了一个案例：一家银行的保险箱是铁门，但小偷却从薄壁穿墙而入。

公司财务报表和交易内容被视为商业秘密，只有经授权的人员（大概是会计团队）才能 输入或更新公司账目和收集并保存。

传统上，会计软件安装在公司的电脑硬盘中，在财务团队的办公室门锁和钥匙，甚至是为内部网络系统增加网络安全。
随着互联网和云计算的发展，许多公司放弃了对数据保护的控制，以换取速度和实时更新信息，有时还能节省共享 IT 基础设施的成本。

Realtimme 云计算公司最近为我们的系统添加了双因素身份验证(2FA)功能，即在系统打开让用户登录之前，使用发送到用户电子邮件的一次性密码（OTP）作为第二步。

企业主可以选择激活该功能，或有选择性地设置某些用户在登录系统前提示输入 OTP。

管理住宅和商业物业的管理代理（MCST 计划）会发现这一新增的安全功能非常有用，因为分层名册的内容被列为私人机密，里面有业主的信息。

对于华人寺庙软件用户、您的信徒和利益相关者而言，收集信息是高度机密的。

一般来说，你要确保登录的用户是你授权的用户，而不是你的组织以外的人，无论有意还是无意，都会无意中获得登录 ID 和密码。

虽然增加这一功能需要一定的运行成本，但我们认为有必要为用户提供更多保证和信心，确保他们的数据或信息仅由授权用户使用。

为了用户的利益，我们一直在关注技术趋势和标准，并将具有成本效益的技术应用到我们的系统中。

如需了解更多信息，请通过我们的销售电话 或 WhatsApp +65 8148 8824 与我们联系。

编剧： 朱鸿鹏
特许会计师，新加坡
电子邮件 : sales@realtimme.net

04/09/2023