编制月度和年度预算的重要性

来源:海峡时报

在任何组织中,无论规模大小,都必须有独立实体和问责制的概念,或者在外人(投资者或监管机构)考察你的业务时,毫无疑问

外来人员不了解贵公司的运营细节,他们会泛泛而谈,贻笑大方,对贵公司不利。 审计员根据纸面记录和几天的审计工作(可能对你们不公平),对你们 365 天的运营情况进行评论,而你们所面临的挑战类型是无法用美元和美分来衡量的。

人们可以质疑你的营销和娱乐支出(或 镀金水龙头)过高,但他们不会告诉你相对于什么标准。 审计人员不是营销人员,他们不理解,除非你能证明(关键绩效指标)支出的合理性。

您必须至少有两种情况,即最坏情况和最好情况。 如果我计划在市场营销上花费 10 美元,我将期望获得 100 美元的回报,最好和最坏的情况下分别是 20 美元的回报,或 100% 或零 % 的回报,必须用美元和美分来表示(% 只是一般指南)。

除标准操作程序外,我个人认为,我会编制一份预算,将组织 12 个月的所有收入和支出项 目,直至快递费和每月酒店费用(不要将电话差旅费归为一个账户)作为单独的细列项目。

注意收入和支出项目的季节性变化(基于过去三年的结果)。 终于得各利益相关方的批准。

对实际与预算差异报告进行为期三个月的审查,并对未来三个季度的预算进行微调(如果出现低估或情况发生变化或某些信息变得更加可用)。
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并由所有利益相关者签字。

如果你的预算是 5000 美元的娱乐支出,那就这样吧,你需要证明你的关键绩效指标中规定的收入是这个数额的 10 倍是合理的。

如果你没有一把尺子(这里指预算)来衡量(或证明)你的支出,别人就会使用他们的尺子。

所有非营利组织都必须有预算,以便让你们的业务经理在不担心利益相关者质疑的情况下开展业务,因为所有费用都在上一次年度股东大会制定的预算额度之内。

一旦失去了信任,无论你的事业多么崇高,你最终都会失去你想要实现的一切。我不是质疑她的人品,而是质疑人们是如何看待这件事的。 能力需求量大,供应量也大,但价值虽然需求量大,供应量却不大。

你能为组织带来什么价值,你对组织的价值是什么,这是你必须不断扪心自问的问题。
这句话是南洋理工大学的高级讲师 Clive Choo 博士分享给我的,非常深刻。

你可以经营世界 500 强企业,也可以经营股份有限公司,但你充其量只是公司的一名员工(即使你是公司的大股东),钱属于公司而不属于你。 必须树立独立实体的概念,问责制更加重要,以表明所有行动都是经过深思熟虑的。

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编剧        : 朱鸿鹏
特许会计师,新加坡
电子邮件 : sales@realtimme.net

28/08/2023

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